Module Décideurs et dématérialisation
Pour engager le changement dans les règles de l’art, dans le respect des normes, et parce qu’ils sont les plus légitimes et les mieux placés pour initier, encadrer et mener à terme un projet de cette nature, il est nécessaire que les décideurs de l’entreprise aient une vision claire des enjeux, des contraintes et des bénéfices directement induits par le traitement numérique de l’information.
Objectifs
-
Donner aux décideurs les éléments clés utiles à la prise de décision en ce qui concerne la dématérialisation.
- Calculer le retour sur investissements (ROI) d’un projet de dématérialisation.
- Analyser et maîtriser les risques liés à la dématérialisation.
Contenu
Maîtriser les enjeux de la dématérialisation
- Définition des deux formes de dématérialisation : à partir du papier par numérisation ou à partir de documents nativement numériques.
- Pourquoi dématérialiser : raccourcir les temps de recherche, automatiser des traitements, réduire l’archivage papier, faciliter les échanges avec les clients ou des fournisseurs, etc.
Valoriser les effets de la dématérialisation
- Les coûts actuels estimés : matériels, logiciels, paramétrage, formation, exploitation, maintenance.
- Les investissements potentiels : matériels, logiciels, paramétrage, formation, exploitation, maintenance.
- Les gains estimés : temps de traitement, temps de recherche, photocopies, courriers, impressions, etc.
Manager les risques
- Les garanties requises et les risques liés à la sécurité, la pérennité, l’intégrité et la traçabilité des documents.
- Risque des contrats, défaut de conformité à la norme, le droit et les normes comme instrument de gestion du risque.
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